Voorkom ziekteverzuim: verminder stress en werkdruk

In het eerste kwartaal van 2023 viel ruim 26% van het totaal van totaal aantal verzuimdagen in de categorie psychisch verzuim. Dit blijkt uit cijfers van de Arbo Unie. Vooral in de leeftijdscategorie van 25 tot 45 jaar is dit zichtbaar.

Een werkgever moet (gedeeltelijk) loon doorbetalen en is ook verantwoordelijk voor de kosten van de vervanging, verzuimbegeleiding en re-integratie. Dit kost een werkgever gemiddeld zo’n € 250,- tot € 400,- per dag en ben je volgens ArboNed een zieke medewerker door een burn-out gemiddeld 293 dagen kwijt.

Stress op het werk is al jarenlang beroepsziekte nummer één.  Ziekteverzuim kun je niet altijd voorkomen maar je kunt het risico erop wel verlagen. Verminder daarvoor de stress en werkdruk bij je werknemers.

Wat zijn de signalen van werkstress?

Je wilt ziekteverzuim voorkomen, maar hoe weet je of er in je bedrijf mensen met stressklachten rondlopen? Wees alert op de volgende signalen:

• Lichamelijke klachten, zoals rugpijn, vermoeidheid en ontstekingsreacties;
• Gedragsverandering, zoals zich terugtrekken, een kort lontje hebben, slaapproblemen en prikkelbaarheid;
• Cognitieve problemen, zoals vergeetachtigheid, problemen met concentreren, moeite bij het scheiden van hoofd- en bijzaken en besluiteloosheid;
• Negatieve gevoelens en gedachten of cynisme;
• Frequent kort verzuim.

Tips in de praktijk

Wat kunnen werkgevers doen om stress te verminderen en de kans op een burn-out te verlagen?

• Wees alert op bovengenoemde signalen die een belangrijke indicator kunnen zijn voor werkstress. Vraag regelmatig aan de werknemer hoe het met hem en het werk gaat;
• Verminder werkstressoren en versterk energiebronnen. Door in kaart te brengen wat werknemers energie geeft en wat energie kost of stress oplevert, kan gericht worden gewerkt aan het verhogen van het energieniveau van werknemers;
• Zorg voor momenten om erkenning en waardering uit te spreken en vier successen. Werknemers die voldoende steun ervaren van hun leidinggevende of team hebben over het algemeen minder stressklachten;
• Zorg dat de taken en verantwoordelijkheden helder zijn en blijf dit ook consequent checken. Het is belangrijk dat werknemers weten wat er van hen wordt verwacht. Door van tevoren duidelijke afspraken te maken over onder meer de kwaliteitseisen van het werk, het maken van overuren of de bereikbaarheid van werknemers in hun vrije tijd, kan de werkdruk bij werknemers worden verlaagd;
• Geef werknemers, als dit mogelijk is, de ruimte om taken op hun manier te doen of in de volgorde die voor hun het best werkt;
• Laat werknemers elkaar ondersteunen. Werk met een systeem waarin werknemers elkaar kunnen ondersteunen of organiseer informele activiteiten waarbij werknemers hun ervaringen met elkaar kunnen delen;
• Zorg samen met de werknemer dat hij of zij zich voldoende kan ontwikkelen om het werk goed uit te kunnen voeren. Daarnaast kunnen training en coaching op het gebied van stressreductie en timemanagement werknemers leren om beter met hun energie en tijd om te gaan;
• Benadruk het belang van ontspanning. Stimuleer werknemers bijvoorbeeld om een wandeling te maken tijdens de lunch en ondersteun de werk-privébalans van werknemers door open te staan voor flexibele werktijden;
• Zorg voor een goede werkomgeving en hulpmiddelen. Maak de werkomgeving aantrekkelijk door onder andere te zorgen voor comfortabele werkplekken, goede lichtinval en een ruimte om te ontspannen. Voorkom bovendien fysieke belasting door de juiste hulp- en beschermingsmiddelen te bieden;
• Betrek werknemers bij het personeelsbeleid. Door werknemers te betrekken bij het personeelsbeleid kan gezamenlijk worden gewerkt aan een werkomgeving die aansluit bij de wensen en behoeften van de werknemers;
• Leer en evalueer. Leer van burn-out gevallen in het verleden en geef (werk)stress een vaste plek op de HR-agenda, zodat stress in de toekomst op tijd gesignaleerd en verminderd kan worden.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact met ons op, wij adviseren u graag.

U kunt ons bereiken op info@dtpersoneelsadvies.nl of op 073-5510886.